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发布日期:2017-9-6 浏览次数:590
 

 

 
   
常言道:发票贴不好,天天有烦恼;发票贴的好,报销到的早! 作为一名会计,一定要把报销规范给他们,这样你好,我好,大家好!下面这些报销规范,如果你是老会计可以结合自己企业实际修改一下。
     

报销票据粘贴原则

(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。  (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。 (七)增值税专用发票交由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴。
报销凭证票据粘贴方法
步骤一:整理票据 (一)附件固定坚决不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 (二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)。 增值税专用发票无需整理、粘贴,只需要保持平整交给财务人员即可。     步骤二:粘贴票据 (一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单后。粘贴单长21厘米,宽14厘米 。  票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从下往上、从右向左将票据的左上角粘贴在粘贴单上。(火车票粘贴示例)    (出租车票粘贴示例)      
粘贴结果
票据较少时,票据纸张较小时依次从右向左粘贴在粘贴单上。     整体粘贴。
粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄                         提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。
(二)中间厚两边薄
(三)杂乱无章  
(四)粘贴时没有对齐报销单正面的左边沿线
(五)粘贴时正面朝下  
提醒:
1、趁着发票新令出台,财务人员一定要把这些报销规范发给业务人员,让他们规范粘贴单据。   2、其实,很多时候业务人员不知道报销规范是什么样子的,因为发票粘贴问题和财务起争执,很大情况下跟财务没有告诉他们有关系。   3、财务要给业务人员图文并茂的讲解,比如上面咱们这样有图片,有提示,有文字,业务人员可能更容易接受。
(公司财务部推荐)

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